جواب دقیق و استاندارد به این سؤال فقط یک جمله کوتاه است:
اودو Odoo یک ERP متنباز ماژولار تحت وب است.
در تمام این مقاله بلند، به نوبت هر کلمه از این تعریف چهار بخشی را با هم موشکافی میکنیم و در انتها این کلمات را دوباره در کنار هم میچینیم تا به درک عمیقی از سؤال «اودو Odoo چیست؟» برسیم.
اگر به مفهوم هر کدام از بخشهای تعریف اودو تسلط دارید، میتوانید بدون مشکل از آن بخش عبور کنید.
ERP چیست؟
سیستم برنامهریزی منابع سازمانی Enterprise Resource Planning یا به اختصار ERP یک راهکار سازمانی در قالب بستر نرمافزاری است که تلاش میکند تمام منابع سازمان 4M را به شکل بهینه و پیوسته مدیریت کند.
اجزای این تعریف را با هم بررسی کنیم:
چرا در بستر نرمافزاری؟
سیستمهای MRP که در نهایت منجر به پیدایش ERPها شدند، در ابتدا تنها یک سری الگوریتمهای محاسباتی برای پیدا کردن مقدار و زمان سفارش مواد اولیه تولید بودند که محاسبات آنها بر روی کاغذ انجام میشد.
با پیدایش کامپیوترهای تجاری در دهه ۷۰ میلادی، نرمافزارهای MRP سادهای پدید آمدند که با دریافت متغیرها از کاربر محاسبات را انجام میدادند و از آن نقطه به بعد الگوریتمهای برنامهریزی احتیاجات مواد (MRP) و فرزند آن یعنی ERP، در قالب نرمافزارهای تجاری ارائه شدند.
منظور از تمام منابع سازمان (4M) چیست؟
وقتی در مورد تمام منابع سازمان صحبت میکنیم، منظورمان چهار دسته از داراییهای مشهود است:
Man:
تمام منابع انسانی سازمان، از نیروهای عملیاتی تا ستادی
Machine:
تجهیزات، ماشینآلات تولید و ملزومات اداری
Material:
تمام آنچه در انبار، بین خطوط تولید و در دفاتر اداری داریم
Money:
منابع مالی سازمان، چه نقدی و چه اعتباری
مدیریت بهینه و پیوسته
هدف نهایی تمام ERPها، مدیریت بهینه و پیوسته منابع سازمان است. بهینه بودن یعنی رسیدن به نتیجه بیشتر با منابع کمتر.
پیوستگی در بهینگی زمانی اتفاق میافتد که مطمئن باشیم بهینهتر کردن یک فرآیند در سازمان، منجر به افزایش هزینههای بخشهای دیگر نشود.
ERPها با استاندارد و سپس اتوماتیک کردن فعالیتهای کسبوکار (مانند مدیریت موجودی انبار یا ثبت و پرداخت صورتحسابهای تأمینکنندگان)، فرآیندها را با نیروی انسانی کمتر و دقت بیشتر انجام میدهند.
همچنین با یکپارچهسازی دادههای تمام واحدها، اطمینان میدهند که بهینهسازی یک واحد باعث افزایش هزینه در واحدهای دیگر نشود و بالاترین پتانسیل سود در سازمان محقق گردد.
ERP بودن اودو به چه معناست؟
اودو یک ERP کامل، رو به رشد و در حال بهبود پیوسته است که با بیش از ۶۰ ماژول استاندارد (از حسابداری و انبار گرفته تا وبسایتساز و هوش مصنوعی) و هزاران ماژول توسعهیافته توسط استقراردهندهها، تمام نیازهای کسبوکارهای کوچک و متوسط را پوشش میدهد.
به دلیل متنباز بودن و طراحی ماژولار، اودو انعطافپذیری بالایی دارد.
این ویژگی به استقراردهندهها امکان میدهد پس از شناسایی ویژگیهای خاص هر صنعت، سیستم را دقیقاً مطابق با فرآیندهای واقعی آن کسبوکار تنظیم کنند تا بهینهسازی منابع بهدرستی و با حفظ پیوستگی انجام شود.
متن باز به چه معناست؟
در نرمافزارهای تجاری، معمولاً توسعهدهندگان برای حفظ ارزش کار خود، کدهای برنامه را قفل و پنهان میکنند.
در بسیاری از موارد این کار برای حفظ امنیت و جلوگیری از آسیبهای ناخواسته منطقی است.
اما اگر کاربر نیاز به ایجاد تغییر در نرمافزار داشته باشد، چون به کدها دسترسی ندارد، مجبور است به توسعهدهنده مراجعه کند.
در این شرایط، یا تغییر ممکن نیست یا هزینه آن بسیار بالا خواهد بود.
این محدودیتها در نهایت منجر به ظهور مفهوم نرمافزارهای متن باز شد؛
نرمافزارهایی که همه میتوانند کد آنها را ببینند و در صورت نیاز تغییر دهند.
مزیت متنباز بودن اودو
برخلاف ERPهایی مانند SAP که کدهای بسته دارند و امکان تغییر فرآیندهای آماده در آنها وجود ندارد، متنباز بودن اودو به استقراردهندهها اجازه میدهد در صورت عدم انطباق کامل نرمافزار با واقعیتهای کسبوکار، بخشهای مختلف سیستم را شخصیسازی کنند.
اهمیت این قابلیت زمانی مشخص میشود که بدانیم عدم انطباق حتی یک فرآیند میتواند کل پروژه استقرار ERP را با شکست مواجه کند؛
مثلاً عدم امکان خرد کردن سفارش خرید در سازمانی که این کار یک فرآیند رایج و ضروری است.
نرمافزار ماژولار چیست؟
نرمافزارها، مانند سایر ساختههای مهندسی (خودرو، ساختمان، دستگاهها)، دارای معماری هستند.
این معماری مشخص میکند اجزای سیستم چگونه به هم متصل شوند، کدام بخشها هستهای هستند و کدام افزودنی.
در طراحی نرمافزار دو رویکرد اصلی وجود دارد:
یکپارچه (Monolithic)
ماژولار (Modular)
در رویکرد ماژولار، سیستم از بخشهای مستقل تشکیل شده که میتوان آنها را اضافه، حذف یا تغییر داد بدون اینکه کل سیستم دچار مشکل شود.
ماژولار بودن یعنی اگر بخشی مطابق نیاز شما نیست، فقط همان بخش تغییر کند، نه کل سیستم.
مزیت ماژولار بودن اودو
ماژولار بودن اودو، در کنار متنباز بودن، یک مزیت کلیدی دیگر ایجاد میکند:
هیچ نرمافزار یکپارچهای نمیتواند برای تمام صنایع و اندازههای کسبوکار یک نسخه واحد مناسب ارائه دهد.
اما در اودو شما میتوانید فقط ماژولهایی را نصب و استفاده کنید که واقعاً به آنها نیاز دارید.
نرمافزار تحت وب چیست؟
نرمافزارهای تحت وب (Web-Based Applications) نیازی به نصب روی کامپیوتر ندارند و تنها با یک مرورگر قابل استفاده هستند.
تمام پردازشها در سمت سرور انجام میشود، بنابراین:
- به سختافزار قوی در سمت کاربر نیاز نیست
- از هر مکانی با اینترنت قابل دسترسی هستند
- نیازی به سازوکار جداگانه برای تبادل اطلاعات بین کاربران ندارند
فایده تحت وب بودن اودو چیست؟
این ویژگی سه مزیت بزرگ دارد:
روی ضعیفترین سیستمهای کاربران هم اجرا میشود و نیازی به نصب ندارد
جابجایی اطلاعات بین واحدها و کاربران بهصورت لحظهای انجام میشود
مدیران میتوانند از هر دستگاه، در هر زمان و مکان، به سیستم دسترسی داشته باشند
اودو Odoo چیست؟
جواب دقیق و استاندارد فقط یک جمله است:
اودو Odoo یک ERP متنباز ماژولار تحت وب است.
درصورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر یا دریافت مشاوره دارید برای یک جلسه مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید یا پیغام بفرستید.